پروڈکٹس اور اسٹاک

پروڈکٹ شامل کرنا

پروڈکٹس ایک ایک کر کے شامل کیے جا سکتے ہیں، یا پرچیز آرڈر کے ذریعے بلک میں وصول کیے جا سکتے ہیں۔ ہر پروڈکٹ میں شامل ہے:

• برانڈ/ماڈل یا پروڈکٹ کا نام، کیٹیگری، اور اختیاری تصویر
• خریداری کی قیمت اور فروخت کی قیمت
• اسٹاک کی مقدار اور کم از کم اسٹاک کی حد (لو اسٹاک الرٹ کے لیے استعمال ہوتی ہے)
• موبائل شاپ سے متعلق خاص فیلڈز (IMEI، IMEI2، وارنٹی، حالت) صرف اسی صورت نظر آتی ہیں جب آپ کا بزنس ٹائپ موبائل شاپ ہو — دیگر بزنس ٹائپس کو سادہ پروڈکٹ فارم ملتا ہے۔
• ویرینٹس (مثلاً سائز/رنگ) جن کی اپنی قیمت اور اسٹاک ایڈجسٹمنٹ ہو سکتی ہے، جہاں لاگو ہو۔

اسٹاک ایڈجسٹمنٹس

سیل ہونے پر اسٹاک خودکار طور پر کم ہوتا ہے اور جب کوئی پرچیز آرڈر انوینٹری میں وصول کیا جاتا ہے تو بڑھ جاتا ہے۔ آپ درستگی کے لیے (نقصان، دوبارہ گنتی وغیرہ) اسٹاک کو دستی طور پر بھی ایڈجسٹ کر سکتے ہیں۔

لو اسٹاک

کوئی بھی پروڈکٹ جو اپنی کم از کم اسٹاک حد پر یا اس سے نیچے ہو، نشان زد ہو جاتا ہے۔ اگر آپ برانچز چلا رہے ہیں، تو ہر برانچ کا اپنا اسٹاک لیول اور اپنی لو اسٹاک لسٹ ہوتی ہے — فی برانچ جائزے کے لیے برانچز دیکھیں۔

کیٹیگریز اور برانڈز

اپنے کیٹلاگ کو انوینٹری → سیٹ اپ سے کیٹیگریز، سب کیٹیگریز اور برانڈز کے ساتھ منظم کریں۔ یہ سیلز اسکرین اور رپورٹس میں فلٹرنگ کے لیے بھی استعمال ہوتے ہیں۔

بارکوڈ لیبلز

منتخب کردہ پروڈکٹس کے لیے انوینٹری → پرنٹ لیبلز سے براہ راست بارکوڈ لیبلز پرنٹ کریں۔

بلک امپورٹ / ایکسپورٹ (ایکسل)

ایک ساتھ کئی پروڈکٹس شامل کرنے یا اپ ڈیٹ کرنے کے لیے:

1. Blank Sheet پر کلک کر کے ہر پروڈکٹ فیلڈ والا خالی ایکسل ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کریں، یا کچھ پروڈکٹس منتخب کر کے Export Excel سے انہیں مکمل ڈیٹا کے ساتھ ڈاؤن لوڈ کریں۔
2. ایکسل میں رو (rows) بھریں یا ترمیم کریں۔ صرف Cost Price اور Sale Price لازمی ہیں — باقی سب کچھ (برانڈ، کیٹیگری، اسٹاک، IMEI، سپلائر وغیرہ) اختیاری ہے اور خالی چھوڑنے پر خودکار ڈیفالٹ لگ جاتا ہے۔
3. Import Excel پر کلک کر کے اپنی فائل منتخب کریں۔ ایک پریویو ٹیبل کھلتا ہے جس میں ہر رو دکھائی جاتی ہے — جس رو میں Cost Price یا Sale Price نہ ہو وہ سرخ نشان زد ہوتی ہے، اور آپ وہیں سے ٹھیک کر سکتے ہیں۔
4. Confirm Import پر کلک کریں۔ جو رو کسی موجودہ پروڈکٹ کے Code سے میچ کرے وہ اپ ڈیٹ ہو جاتی ہے؛ نئی رو بن جاتی ہے۔ جس میں اب بھی ضروری قیمت نہ ہو وہ چھوڑ دی جاتی ہے (نہیں بنتی) اور نتائج میں واضح وجہ دکھائی جاتی ہے — باقی سب رو پھر بھی مکمل ہو جاتی ہیں۔

شیٹ میں لکھی گئی کوئی بھی کیٹیگری جو پہلے سے موجود نہ ہو، خودکار طور پر بن جاتی ہے — بالکل اسی طرح جیسے پرچیز آرڈر وصول کرتے وقت ہوتا ہے۔