پوائنٹ آف سیل (POS)

POS اسکرین وہ جگہ ہے جہاں روزمرہ کی فروخت ہوتی ہے۔

سیل کرنا

1. کارٹ میں پروڈکٹ تلاش کریں یا اسکین کریں (موبائل/ٹیبلٹ پر کیمرے سے بارکوڈ اسکیننگ بھی کام کرتی ہے)۔
2. مقدار ایڈجسٹ کریں، اور اگر ضرورت ہو تو فی آئٹم یا پوری آرڈر پر ڈسکاؤنٹ دیں۔
3. ادائیگی کا طریقہ منتخب کریں — نقد، بینک ٹرانسفر، جاز کیش، ایزی پیسہ، یا کارڈ۔
4. مکمل یا جزوی ادائیگی وصول کریں۔ جزوی ادائیگی سے کسٹمر کا بیلنس بنتا ہے جو کسٹمرز میں قسط کے طور پر نظر آتا ہے۔
5. رسید پرنٹ کریں یا شیئر کریں۔

ٹیکس / جی ایس ٹی

اگر مالک نے ٹیکس/GST آن کیا ہوا ہے (دیکھیں سیٹنگز)، تو چیک آؤٹ پر شاپ کی مقرر کردہ ریٹ کے مطابق خودکار طور پر ایک ٹیکس لائن نظر آتی ہے — ٹوٹل کے بالکل اوپر۔ اسے کسی مخصوص سیل کے لیے بند بھی کیا جا سکتا ہے (مثلاً کسی واک اِن نقد کسٹمر کے لیے جسے ٹیکس انوائس کی ضرورت نہ ہو) بغیر شاپ کی عمومی سیٹنگ بدلے۔ ہر سیل وہی ریٹ ہمیشہ کے لیے محفوظ رکھتی ہے جس پر وہ چارج ہوئی تھی، تاکہ بعد میں ریٹ بدلنے سے پرانی رسیدیں تبدیل نہ ہوں۔

لائلٹی پوائنٹس

اگر Loyalty/Rewards فعال ہے (دیکھیں سیٹنگز)، تو کسی پرانے کسٹمر کا فون نمبر ڈالتے ہی اس کا موجودہ پوائنٹس بیلنس کسٹمر سرچ میں نظر آ جاتا ہے۔ اگر کافی پوائنٹس ہوں تو چیک آؤٹ پر ایک Redeem Points فیلڈ ظاہر ہوتا ہے — جتنے پوائنٹس ریڈیم کریں وہ ٹوٹل میں سے ڈسکاؤنٹ کے طور پر کٹ جاتے ہیں۔ سسٹم یہ بھی دکھاتا ہے کہ اس سیل سے کتنے نئے پوائنٹس ملیں گے، اور ریڈیم شدہ رقم و نئے پوائنٹس دونوں رسید پر پرنٹ ہوتے ہیں۔

آٹو پرنٹ رسید

اگر اس مخصوص ڈیوائس پر تھرمل پرنٹر لگا ہوا ہے، تو Auto Print Receipt (POS اسکرین کے اوپر) آن کر دیں — ہر مکمل ہونے والی سیل خودکار طور پر پرنٹ ہو جائے گی، کوئی اضافی کلک نہیں کرنا پڑے گا۔ یہ ایک فی ڈیوائس سیٹنگ ہے، پوری شاپ کی نہیں — جس کاؤنٹر پر پرنٹر نہیں ہے وہاں اسے بند ہی رہنے دیں، اس کا کسی اور کاؤنٹر پر کوئی اثر نہیں پڑے گا۔

سیل پر کسٹمر

کسٹمر کا نام اور فون نمبر سیل سے جوڑیں تاکہ ان کی خریداری کی تاریخ اور کوئی بقایا بیلنس ٹریک ہو سکے۔ واک اِن سیلز کو "Walk-in Customer" ہی رہنے دیا جا سکتا ہے۔ اگر آپ کی شاپ میں Loyalty فعال ہے، تو صرف فون نمبر ہی کافی ہے پوائنٹس کمانا شروع کرنے کے لیے، نام لکھے بغیر بھی۔

برانچ ٹیگنگ

اگر آپ کی شاپ میں برانچز بنی ہوئی ہیں، تو برانچ سے منسلک اکاؤنٹ (سیلز مین یا منیجر جو کسی برانچ کو تفویض ہے) سے کی گئی سیل خودکار طور پر اسی برانچ سے ٹیگ ہو جاتی ہے۔ مین ڈیش بورڈ سے سیل کرنے والا شاپ اونر یہ منتخب کر سکتا ہے کہ سیل کس برانچ کی ہے، یا اسے شاپ کے عمومی حساب میں چھوڑ سکتا ہے۔

ترمیم اور واپسی

سیلز کو بعد میں تبدیل کیا جا سکتا ہے یا آئٹمز واپس کیے جا سکتے ہیں — یہ اس بات پر منحصر ہے کہ لاگ ان اسٹاف ممبر کو کیا اجازت ملی ہوئی ہے (دیکھیں اسٹاف اور اجازتیں)۔ واپس کیے گئے آئٹمز خودکار طور پر دوبارہ اسٹاک میں شامل ہو جاتے ہیں۔

سیلز رپورٹس

روزانہ/ماہانہ سیلز کی تفصیل کے لیے رپورٹس دیکھیں، اور فی برانچ سیلز رپورٹنگ کے لیے برانچز دیکھیں۔